Obowiązkowe Wystawianie Faktur w Krajowym Systemie e-Faktur: Kluczowe Daty i Wskazówki dla Przedsiębiorców

Od 1 lutego 2026 roku przedsiębiorstwa, których wartość sprzedaży w roku 2024 przekroczy 200 milionów złotych, będą zobowiązane do wystawiania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dla pozostałych firm obowiązek ten wejdzie w życie 1 kwietnia 2026 roku. Warto zaznaczyć, że obowiązek ten dotyczy wyłącznie wystawiania faktur, natomiast odbieranie faktur w systemie KSeF stanie się obligatoryjne już od 1 lutego 2026 roku.

Krajowy System e-Faktur to nowoczesne narzędzie, które nie tylko umożliwia wystawianie i odbieranie faktur, ale także zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych, automatyczne przechowywanie dokumentów oraz eliminuje potrzebę drukowania faktur papierowych. Wprowadzenie KSeF przyczyni się do szybszego obiegu dokumentów oraz ułatwi kontrolę rozliczeń.

Co warto zrobić już teraz?

  1. Zdecyduj, jak będziesz korzystać z KSeF:

    • Przez program finansowo-księgowy – upewnij się, że oprogramowanie jest zintegrowane z KSeF lub skontaktuj się z jego dostawcą.
    • Przez bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów, takie jak Aplikacja Podatnika KSeF, Aplikacja mobilna KSeF oraz e-mikrofirma. Aplikacja Podatnika KSeF będzie dostępna do testowania od listopada 2025 roku.
  2. Skontaktuj się ze swoim księgowym lub biurem rachunkowym i omówcie sposób współpracy w kontekście nowego systemu.

  3. Przygotuj procesy uwierzytelniania i integracji z systemem KSeF, aby zapewnić płynność działania.

Masz pytania?

  • **Napis