Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) obejmuje firmy, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Dla pozostałych przedsiębiorców wymóg ten zacznie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r. Powyższe daty dotyczą wyłącznie obowiązku wystawiania faktur. Odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r.
KSeF to nowoczesny system do wystawiania i odbierania faktur, który zapewnia bezpieczeństwo danych, automatyczne przechowywanie dokumentów i brak konieczności drukowania faktur papierowych. Dzięki KSeF zyskasz szybszy obieg dokumentów i łatwiejszą kontrolę rozliczeń.
Co warto zrobić już teraz?
1. Zdecyduj, jak będziesz korzystać z KSeF
- przez program finansowo-księgowy – upewnij się, że jest on zintegrowany z KSeF lub skontaktuj z jego dostawcą,
- przez bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów tj. Aplikację Podatnika KSeF, Aplikację mobilną KSeF i e-mikrofirmę. Aplikację Podatnika KSeF możesz testować od listopada 2025 r.
2. Skontaktuj się ze swoim księgowym lub biurem rachunkowym i ustalcie sposób współpracy
3. Przygotuj procesy uwierzytelniania i integracji z systemem.
Masz pytania?
Napisz przez formularz zgłoszeniowy KSeF www.ksef.podatki.gov.pl/formularz/
Zadzwoń na Infolinię KSeF (w dni robocze 8:00 – 18:00)
- 22 330 03 30 (numer dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy)
- 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych).
Umów wizytę w urzędzie w zakresie KSeF i załatw sprawę szybko, komfortowo i bez kolejek: www.wizyta.podatki.gov.pl/
Więcej informacji: www.ksef.podatki.gov.pl.